AGENTUR-Rentabilität unter Controlling
Unsere Cloud-Lösung AGENTUR-controlling unterstützt Sie dabei, wirtschaftliche Ziele zu formulieren, zu verfolgen und zu erreichen. Von der Job-Verwaltung bis hin zur Job-Abrechnung haben sie stets die Kontrolle über ihre Kosten.
Big data and Analytics
Die Datenqualität eines Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung und hat einen erheblichen Einfluss auf seinen Erfolg.
Job-Steuerung per Mausklick
Unsere ERP-Lösung AGENTUR unterstützt Sie bei der Erfüllung ihrer Ziele, von der Jobabwicklung bis zur Jobabrechnung.
Den Workflow optimieren
AGENTUR-controlling bietet Ihnen einige Ansätze zur Verbesserung der Arbeitsqualität und zur Vermeidung von Fehlern.
Das Gesamtpaket muss stimmen
Mit der cloud-basierte CRM System AGENTUR-newbusiness von compublish digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse, systematisieren Ihre Neukundengewinnung, genießen Flexibilität, schaffen Standards und haben dabei auch Ihre Kosten im Blick.
Mit dem snapADDY Grabber werden mit einem Klick einfach und schnell Kontakte in AGENTUR-newbusiness erfasst. Und das Beste: Egal ob unterwegs, im Büro oder am Arbeitsplatz, Sie haben Ihr Neugeschäft immer dabei.
AGENTUR-newbusiness schafft den notwendigen Freiraum, damit sich jeder auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann: Wir uns auf die IT und Sie sich auf Ihr Business.
Ein weiterer Mehrwert für Sie: Die Digitalisierung Ihres Neugeschäfts wird staatlich gefördert. Ich kann Sie bei der Beantragung von Fördermitteln effizient unterstützen.
Sprechen Sie mich an!
Es ist wichtig, von Anfang an alles richtig zu machen!
compublish erstellt eine professionelle Analyse Ihrer früheren Kundendaten. Um das optimale Ergebnis der Analyse zu erzielen, überprüfen wir vor der Analyse Ihre Kundendaten auf Vollständigkeit und Aktualität. Wir qualifizieren und ergänzen Ihre Daten vorab, falls erforderlich. Sie werden während des gesamten Ablaufprozesses von einem erfahrenen Projektmanager betreut und betreut, der den Erfolg Ihres Projekts verwaltet und überwacht.
Sprechen Sie Laurenz Kordt an!
AGENTUR-Controlling ERP
Der Kostendruck in der Agenturen ist stark gestiegen. Das zeigen zahlreiche Umfragen. Das Therma Agentur-Rentabilität hat nochmals an Bedeutung gewonnen. Controlling kann dabei helfen, die Agentur-Rentabilität zu halten, und zu steigern.
Die ERP-Lösung AGENTUR von compublish hilft Ihnen die Qualität der Zahlen, Ihre Aussagekraft und Ihre Interpretation zu verbessern.
Sprechen Sie Laurenz Kordt an und vereinbaren Sie ein erstes kostenfreies Beratungsgespräch.
Die Vorträge über die "Digitale Transformation" finden großes Interesse.
Der Morgen hat sich gelohnt! Die Besucher des Digital-Events in Ahaus waren sich einig, dass eine neue Vortragsreihe mit einer gut besuchten Einführungsveranstaltung am letzten Freitag in den Räumlichkeiten von FAIR Personal gestartet wurde. Die Reihe wurde speziell für Entscheider von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt, die vor der Herausforderung stehen, den digitalen Wandel nachhaltig zu gestalten, die für die Zukunft von Bedeutung ist.
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Die Hauptverantwortung des Kundenberaters liegt im Controlling.
Kundenberater zu sein ist eine Verantwortung, nicht eine Karriere. Die Kundenbeziehung der Agentur bestimmt diese wichtige Verantwortung. Es gibt also zwei Seiten. Der Kunde betrachtet den Kundenberater als Bezugsperson, wenn er die Agentur kontaktiert. Er hofft, dass die Agentur seine Probleme löst. Nur wenn er dafür qualifiziert ist, kann er diese hohe Verantwortung erfüllen. Seine Strategiefähigkeit ist von großer Bedeutung. Es ist von großer Bedeutung, dass Kundenberater in der Lage sind, die Erfolgsstrategie zu entwickeln und sicher durch den Alltag zu steuern.
Die ERP-Lösung AGENTUR hilft ihm dabei, Ziele zu setzen, verfolgen und zu erreichen. Garantiert.
Kundenberatung statt Belieferung
„Jeder Kunde, der einmal gewonnen wurde, wird auch einmal wieder verloren. Unbekannt ist nur der Zeitpunkt, zu dem das geschieht. Dieser liegt meist früher, als man denkt und immer früher, als man ihn brauchen kann.“
Es ist nicht ausreichend, nur Kunden zu bedienen. Das können anderen auch. Seit mehr als 25 Jahren betreue und berate ich Kunden in Bezug auf NewBusiness und Agenturrentabilität mit bis zu 150 Installationen. Vielleicht finden wir auch eine gemeinsame Methode, um zu kooperieren.
Ruf mich an! Ihr Laurenz Kordt
Controlling | Aus der Perspektive des Managers
Es ist wichtig, die Zahlen stets im Auge zu behalten. Das aktuelle internationale Wort für kreative Strategiearbeit ist Account-Planung. Strategische und kommunikative Kreativität unterscheiden sich. Grundlage für eine optimale Strategiebewertung eines Kunden sind Markt- und Arbeitsabläufe der Agentur. Es ist wichtig, diesen ständigen Ablauf in der Agentur zu überwachen und zu bewerten. Es ist von großer Bedeutung, die Zahlen für die laufenden Jobs (Kostenträger) und Etats (Kostenstellen) zu berücksichtigen. Die ERP-Lösung AGENTUR bietet Ihnen eine Vielzahl von Kennzahlen.
Controlling | Aus einer praktischen Perspektive
Controlling muss praktisch sein. Es ist von Bedeutung, eine umfassende Analyse mit einem Tiefenblick zu haben. Zahlreiche individuelle Handlungen und Entscheidungen können verwendet werden, um die Ziele zu erreichen. Es ist von Bedeutung, die Prozesse zu optimieren, die Auswirkungen auf die Erstellung von Leistung haben. Dieses Controlling wird von zwei Faktoren beeinflusst: der Kunde mit seinem Werbebudget und die Mitarbeiter, das kreative Team und die Serviceabteilung.
Gründe für das Scheitern der Controlling-Strategien
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Die Geschäftsführung misst Marketing und Verkauf nicht besonders wichtig und kümmert sich schließlich um die Überprüfung von Finanzdaten.
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Da bisher kaum ein Zusammenhang zwischen Marketingausgaben und Gewinnen festgestellt wurde, scheinen die Kontrollen ineffektiv zu sein.
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Marketing ist für die Zukunft, während Kontrollen für die Vergangenheit gedacht sein.
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Die Budgethöhe könnte durch negative Kontrollergebnisse bedroht sein.
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Die Entwicklung unterschiedlicher Mess- und Kennzahlensysteme dauert zu lange.
Controlling | Jede Agentur hat ihre eigene Lösung.
Jede Agentur benötigt ein anderes Controlling. Es existiert kein Controlling, das für alle Agenturen ideal ist. Das Controllingsystem ist effektiv und kann den Anforderungen der spezifischen Agentur entsprechen. Kunden, Agenturprodukt und Agentur selbst definieren sie. Das Controlling sollte nicht komplexer sein als die Agentur. Es muss für die Aufgaben geeignet sein. Die AGENTUR-ERP-Lösung passt sich jeder Größe und Führungsstruktur einer Agentur an. Es gibt zahlreiche Ansätze, um die Arbeitsqualität zu verbessern und Fehler zu vermeiden.
Einflussgrößen des Controllings
Kleine Agenturen arbeiten innerhalb weniger Quadratmeter. Agenturen mit weniger als 10 Mitarbeitern haben Projekte, die nicht transparent sind. Es gibt Nischen und Ecken, in denen sich Fehler verstecken können. Es ist von Bedeutung, dass Projekte von der Planung bis zur Abrechnung und der nachträglichen Soll-Ist-Analyse in einem einheitlichen System transparent sind. Kalkulieren Sie Jobs, erfassen Sie Zeiten und schreiben Sie eine passende Ausgangsrechnung mit der ERP-Lösung AGENTUR. Durch die Durchführung einer Jobanalyse können Sie einen Eindruck davon gewinnen, ob der Arbeitsplatz über- oder unterbesetzt ist.
Controlling | Als Frühwarnsystem einsetzen
Überwachung als Frühwarnsystem. Die Installation eines effizienten Controlling-Systems in einer Werbeagentur ist so ambitioniert wie die Gründung einer neuen Firma, wird jedoch weniger ernst genommen. Die Auswahl der richtigen Software ist das erste Problem. Die eigene Organisation und Struktur sind das zweite Problem. Die beste Software funktioniert nicht, wenn alles nicht konsequent ist und Kompetenz und Verantwortung weit auseinander liegen. Die bisherige Arbeitsweise stellt das dritte Problem dar. Es kommt immer zu spät oder nur selten, dass Auswertungen oder Statistiken aus der Buchhaltung verspätet erscheinen. Ein unübersichtlicher Kontenplan wuchert immer mehr. Aber man muss einfach anfangen. Wir von compublish helfen Ihnen von Anfang an.
Detaillierungsgrad der Managementinformationen
Kosten entstehen in den Abteilungen/Etatgruppen = Kostenstellen
Kosten entstehen für Kunden/Jobs = Kostenträger
Es hat sich gezeigt, dass diese drei Stufen der Verdichtung funktionieren:
A) Jobanalyse für den Leiter oder Kontakt
Die Kosten, die sowohl weiterberechenbar als auch nicht weiterberechenbar sind, werden zusammenaddiert. Zusätzlich dazu kommen die Zeitaufwendungen für externe Leistungen (Verkaufspreise). Im Gegensatz dazu werden die Einnahmen aus den vorherigen Rechnungen berücksichtigt. Der Maßstab zur Bewertung der Kundenvereinbarungen ist der Anteil des Rohertrags an der Rechnungssumme. Es ist möglich, die Job-Analyse in AGENTUR zum Deckungsbeitrag I zu erhalten. Auswertung der Kosten für den Manager Auswertung der Kosten für den Manager
B) Analyse der Kostenstellen für den Leiter
Hier werden alle Kosten aufgelistet wo Kosten entstanden sind. Also in den Etatgruppen. Dabei werden alle Ausgaben und Einnahmen pro Tätigkeit und Kunde über einen bestimmten Zeitraum analysiert und in Einklang gebracht. So bekommt man die Job-Auswertung in AGENTUR zum Deckungsbeitrag I.
C) Einzelne Kontenübersicht für den Buchhalter
Diese Informationen sind für die Kontenpflege des Buchhalters und die Kontenanalyse des Controllers von Bedeutung.
Die Darstellung der Monate zeigt Trends und saisonale Schwankungen.
Die ERP-Lösung AGENTUR wird für alle drei Stufen der Auswertung verwendet.
Die 7 gute Gründe für CREARES-CRM + ERP-AGENTUR-CONTROLLING
"Gerade in herausfordernden Zeiten ist es für eine Agentur wie unsere wichtig, die Neukundengewinnung nachhaltig zu strukturieren und zu systematisieren. Mit der CREARES CRM-Software-Lösung von compublish ist uns das seit 2019 gut gelungen: Wir haben unser Neugeschäft strategisch neu ausgerichtet und zukunftsfähig organisiert. Der Erfolg zeichnet sich jetzt ab: Wir konnten einige Neukunden gewinnen."
Mike Fischer - Geschäftsführer Mike Fischer - Geschäftsführer der fischer`s brandloft Werbeagentur Hamburg
„Die crm-Lösung CREARES hat meine Erwartungen weit übertroffen. Sie hat die Verwaltung und Bearbeitung meiner kundenspezifischen Daten nicht nur systematisiert, sondern deutlich vereinfacht. Sie unterstützt mich bei meiner Arbeit im Bereich Kontaktmanagement, beim Neugeschäft sowie beim mobilen und zugleich mulitmediales Aquise-Management auf dem ipad und IPhone. Dank dieser Möglichkeiten kann ich mit meinen Kunden noch umfassender und digitalisierter kommunizieren. Mit Hilfe der API-Schnittstelle snapADDY Quality kann CREARES alle wichtigen Leads per Mausklick einfach und schnell importieren. Ich kann CREARES nur empfehlen.“
Dipl.-Betriebw. Richard Lammers - Geschäftsführer MSB Management-Service Beratungsgesellschaft mbH Stadtlohn
"Wir haben die crm-Lösung CREARES von compublish bei uns im Einsatz. Sie bewährt sich von Tag zu Tag mehr. Konkret heißt das: Mehr Klarheit und Transparenz in der Neukundenakquise, weniger Aufwand in der Datenpflege und -verwaltung. Das gibt uns spürbar mehr Zeit für unsere kreativen Kernaufgaben. CREARES? Klare Empfehlung!"
Marc Höltken - Geschäftsführer Marc Höltken - Geschäftsführer der M&M Werbeagentur GmbH Dülmen
TOOLS
Claris FileMaker Pro
Claris Software und FileMaker Pro ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Apple.
Contao-CMS
Contao ist ein freies Content-Management-System für kleine bis große Websites.
JSON
Die JavaScript Object Notation (JSON ) ist ein kompaktes Datenformat.
HTML-Editor
HTML-Editor auf Webservern eingesetzte Scriptsprache für PHP, Java-Script und CSS.
API-Schnittstellen (application programming interface)
API-Schnittstellen
Die API ist eine Schnittstelle, die ein Softwaresystem bereitstellt, um dieses in andere Programme einzubinden.
snapADDY Partner
snapADDY ist eine vertriebsunterstützende Software zur Recherche und Direktübernahme von B2B-Kontakten in CREARES crm.
google-cloud-translation
Translation API Basic verwendet die neuronale maschinelle Übersetzungstechnologie von Google.
google maps
Echtzeitnavigation und zusätzliche Funktionen.
Zwei Lösungen, ein Ziel: Ihr Erfolg! + Attraktive Fördergelder
30
Jahre aktiv im Einsatz
7866
Tassen Kaffee
49
Geförderte Projekte
86