Neuen Kostenvoranschlag anlegen
Auf der Seite Jobs klickt man auf den Button „+ Neu“. Dannach wird ein neuer KVA erstellt. Die KVA-Nr. wird um +1 Zähler nach oben gestellt. Das Datum ist das aktuelle Tagesdatum. In der Zeile „Kurzbezeichnung“ können Sie einen Kurzinfo reinschreiben. Diese Zeile erscheint dann später in einer Spalte. Sol kann man seinen KVA schneller finden. Im Kasten rechts werden die Kunden-Daten angezeigt. Ferner eine Musterkalkulation und deren Zusammensetzung.
Neue Position anlegen mit einer Eigenleistung
Beim KVA wird zwischen einer Eigenleistung der Agentur und einer Fremdleistung (Einkauf) unterschieden. Die Eigenleistungen erbringt die Agentur selber. Die Leistungsbezeichnungen und die Verkaufspreis werden in der Voreinstellungen hinterlegt. Die Anzahl x dem Verkaufspreis ergibt das Honrar (Endpreis). Oben rechts im Fenster können Sie noch die Phase vergeben. Der KVA kann später nach die Phasen abgerechnet werden.
Neue Position anlegen mit einer Fremdleistung
Bei der Fremdleistung werden Produktionskosten eingekauft und an dem Kunden mit einem Aufpreis weiterverkauft. Ferner kann berücksichtigt werden, wenn der Einkauf KSV-pflichtig ist (Künstersozialkasse). Man kann an drei Stellen den Preis ändern. Den Aufschlag als Betrag, den Aufschlag als Prozent%, den Endpreis komplett anpassen auf glatte Summe. Die Werte als Aufschlage werden dann in Prozent und als Betrag umgerechnet bzw. angepaßt. Hinzu kommt noch die prozentuale Angabe der KSV. Die Eigenleistungen und Fremdleistungen werden oberhalb der Auswahl ausgewählt.
Übersicht Kostenvanschlag mit Positionen
In der Übersicht kann man sich sehr schnell einen Überblick verschaffen, wir sich der KVA zusammensetzt. Ferner ob der Job, wenn er so vom Kunden akzeptiert wird, rentabel ist.
Kostenvoranschlag drucken
Um den KVA zu drucken, klicken Sie unten auf der Drucksymbol. Anschließend erscheint die Druckauswahl. Hier entscheiden Sie, welche Form der KVA ausgdruckt, bzw als PDF abgespeichert werden soll. Die Layouts können unter Einhaltung der technischen Möglichkeiten, kundenspezifisch geändert werden in der Schrift, Farbe, Logo und Layout.
Druckvorschau KVA im Standard-Modus
Das Drucklayout kann im Rahmen der technischen Möglichkeiten individuell nach Kundenwunsch geändert werden.
Druckvorschau KVA FL + EL getrennt
Auf Wunsch des Kunden kann die Agentur die Preisangabe nach Eigenleistungen und Fremdleistungen getrennt ausdrucken.
Druckvorschau KVA FL + EL + KSV
