Neue Kundenrechnung anlegen
Auf der Seite „Jobs“ kann unter dem Reiter „Rechnungen“ den Button „+ARE“ für diesen Job eine neue Rechnung anlegen. Die Rechnungs-Nr. wird in der Parameter-Datei um einen Zähler hochgezählt. Das Datum ist das Tagesdatum. Der Vorlauftext und der Schlußtext kommt ebenfalls aus der Kontakt-Seite. Wenn die Rechnung in der Bank gebucht wurde, ist das Feld „ARE bezahlt“ angekreuzt. Im Feld „Wertstellung“ und „Zahlbetrag“ steht das Datum drin, wann bezahlt wurde und wie hoch der Zahlbetrag war. Oder ob mit Skonto bezahlt wurde. Sind auch die Bankdaten des Kunden hinterlegt, können Sie diese Rechnung auch mit QR-Code ausdrucken. Klicken Sie dazu auf den Button „QR-Code erzeugen“. Der Code wird automatisch im Feld erzeugt und erscheint dann auf der Rechnung. Der Kunde kann dann mittels diesen Code die Rechnung per App direkt bezahlen.
Neue Eigenleistungen berechnen
Um für den Kunden eine neue Position anzulegen, wählt mn im Auswahlmenü eine Leistung aus. Die ist dann verknüpft mit einem Verkaufspreis. Dazu kann man dann die Leistungen beschreiben. Wenn diese Postion vom KVA her kommt, braucht man das nicht mehr neu schreiben und kann diese so verwenden. Im Feld „Erlös-Konto“ vergibt in der Regel der Benutzer aus der Buchhaltung hier das Erlöskonto.
Rechnungen drucken
Um eine Rechnung zu drucken, klicken Sie auf das Drucksymbol. Dann erscheint dieses Auswahlfenster.
Rechnungen erstellen in einfacher Ausführung
